برگزارکنندگان یک ایونت، پایه‌های پنهان موفقیت آن هستند

چند وقتی از برگزاری مراسم باشکوه رونمایی پرچم‌دار جدید شرکت سامسونگ، Galaxy Note 5 و Galaxy S6 edge Plus در برج میلاد می‌گذرد. این رونمایی حاصل همکاری شرکت اشاره و DMN بوده است.

ستاره علیرضایی‌فر، مدیر بخش برگزاری DMN می‌گوید: «در برگزاری ایونت‌ها، ما با دو نوع سفارش رو به رو هستیم، سفارشی که مشتری دقیقا می‌داند چه می‌خواهد و ما آن را اجرایی می‌کنیم، نوع دیگر سفارشی است که در آن مشتری برای یک هدف مثل معرفی محصول، می‌خواهد یک مراسم برگزار کند، که ابتدا می¬بایست ایده‌ی اصلی به مشتری ارائه شود و بعد از تایید آن، اجرایی خواهد شد. بنابراین نوع پرداختن به هرکدام از این سفارش‌ها با دیگری متفاوت است.

پروژه‌ی سامسونگ در سالن همایش¬های برج میلاد و با همکاری نزدیک مدیران آن مجموعه برگزار شد. کنفرانس مطبوعاتی صبح روز هشتم شهریور برگزار و برنامه‌ی اصلی عصر آن روز دنبال شد. در کنار برنامه‌ی اصلی، محلی برای نمایش محصولات در نظر گرفته شد و بازی¬های جالبی که امکانات گوشی¬ها را قابل لمس میکرد، طراحی شده بود و در آخر هم با هنرنمایی گروه دنگ¬شو، مراسم به پایان رسید.

تعداد مدعوین 1000 نفر بود که در نوع خود، تعداد قابل توجهی است. از آنجایی‌که مراسم در بخش¬های مختلف در حال اجرا بود و با توجه به اینکه طبقه¬بندی میهمانان متفاوت بود، مکانیزم پذیرش، نوع و محل پذیرایی، محل نشستن و هدیه‌های میهمانان و ... را با دقت برنامه¬ریزی کردیم و برای اطمینان از رَوَند صحیح کنداکتور برنامه، روز قبل همه‌ی بخش‌ها، جایگاه‌های خود را در محل تمرین کردند.

در کل مشتری از پروژه رضایت کامل داشت و مراسم به بهترین شکل اجرا شد.

معمولا برای برنامه¬ریزی اجرایی، تایید آن و در آخر اجرای پروژه، زمان بسیار کمی داریم که من فکر می‌کنم اگر آگاهی مشتری از اجرا و زمان¬بندی آن بیش‌تر باشد، به ارایه‌‍ی هرچه بهتر برنامه کمک بزرگی خواهد کرد.»

 

نویسنده: دی ان ای یونیون